กลับหน้าแรก

พิมพ์งานด้วย Google Docs แบบง่าย

สอนเริ่มพิมพ์งานด้วย Google Docs สำหรับคนที่ยังไม่มีโปรแกรม Word หรืออยากทำเอกสารผ่านเว็บ

Google Docs, พิมพ์งาน, เอกสาร
กระต่ายขาวตัวเล็ก

พิมพ์งานด้วย Google Docs แบบง่าย

บทเรียนนี้ช่วยเรื่องอะไร

บทเรียนนี้ช่วยให้เดือนเริ่มพิมพ์เอกสารได้ แม้ในเครื่องยังไม่มีโปรแกรม Word

Google Docs ใช้ผ่านเบราว์เซอร์ได้ เหมาะกับงานง่าย ๆ เช่น จดบันทึก เขียนข้อความ หรือทำเอกสารสั้น ๆ

Google Docs คืออะไร

Google Docs คือเครื่องมือพิมพ์เอกสารของ Google หน้าตาคล้ายโปรแกรมพิมพ์งานทั่วไป แต่ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต

โดยปกติต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ก่อน จึงจะสร้างและบันทึกเอกสารได้สะดวก

ก่อนเริ่มต้องมีอะไร

  • อินเทอร์เน็ต
  • เบราว์เซอร์ เช่น Chrome หรือ Edge
  • บัญชี Google
  • แป้นพิมพ์ที่พิมพ์ได้ปกติ

ถ้ายังไม่มีบัญชี Google ให้ขอให้คนที่ไว้ใจช่วยตั้งค่าอย่างระมัดระวัง

วิธีเปิด Google Docs

  1. เปิดเบราว์เซอร์
  2. เข้า Google
  3. เข้าสู่ระบบบัญชี Google
  4. เปิดรายการแอป Google
  5. เลือก Docs หรือ เอกสาร
  6. เลือกเอกสารเปล่า

เมื่อเปิดหน้าเอกสารแล้ว ให้คลิกพื้นที่สีขาว แล้วเริ่มพิมพ์ได้เลย

แผนภาพขั้นตอนเริ่มพิมพ์งานด้วย Google Docs ตั้งแต่เปิดเบราว์เซอร์จนตั้งชื่อเอกสาร

พิมพ์และบันทึกงาน

Google Docs มักบันทึกงานให้อัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ถึงอย่างนั้น เดือนควรตั้งชื่อเอกสารให้จำง่าย เช่น บันทึกการเรียนคอมพิวเตอร์ หรือ รายชื่อของที่ต้องซื้อ

ชื่อที่ชัดเจนช่วยให้กลับมาหางานใน Google Drive ได้ง่ายขึ้น

ถ้าต้องพิมพ์ออกกระดาษ

ถ้ามีเครื่องพิมพ์ที่ตั้งค่าไว้แล้ว สามารถกด Ctrl + P เพื่อเปิดหน้าต่างพิมพ์

ก่อนพิมพ์ ให้ตรวจดูชื่อเครื่องพิมพ์ จำนวนหน้า และจำนวนชุด ถ้าไม่แน่ใจ ให้กดยกเลิกก่อน

แบบฝึกเล็ก ๆ

ลองสร้างเอกสารใหม่ แล้วพิมพ์ข้อความสั้น ๆ:

  1. ชื่อของตัวเอง
  2. วันที่วันนี้
  3. สิ่งที่อยากฝึกใช้คอมพิวเตอร์

จากนั้นตั้งชื่อเอกสารว่า แบบฝึกพิมพ์งานครั้งแรก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

บางคนเปิด Google Docs ได้ แต่พิมพ์ไม่ขึ้น เพราะยังไม่ได้คลิกในพื้นที่เอกสาร ให้คลิกตรงหน้ากระดาษสีขาวก่อน

อีกเรื่องคือหาเอกสารไม่เจอภายหลัง เพราะไม่ได้ตั้งชื่อ ควรตั้งชื่อทันทีหลังเริ่มงาน

สรุปสั้น ๆ

Google Docs ช่วยให้พิมพ์งานผ่านเว็บได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม เริ่มจากเปิดเบราว์เซอร์ เข้าบัญชี Google สร้างเอกสาร แล้วตั้งชื่อให้ชัดเจน