สมุดบันทึกของเดือน
กลับหน้าแรก

รู้จัก Microsoft Office แบบง่าย

แนะนำโปรแกรม Microsoft Office พื้นฐาน เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneDrive สำหรับมือใหม่

Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint
กระต่ายขาวตัวเล็ก

รู้จัก Microsoft Office แบบง่าย

บทเรียนนี้ช่วยเรื่องอะไร

บทเรียนนี้ช่วยให้เดือนรู้จักโปรแกรม Microsoft Office ที่มักเจอบนคอมพิวเตอร์ทำงานหรือเรียน

บางเครื่องอาจมี Office มาให้แล้ว บางเครื่องอาจต้องซื้อ สมัครสมาชิก หรือเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ก่อน

Microsoft Office คืออะไร

Microsoft Office คือชุดโปรแกรมสำหรับทำงานเอกสาร ตาราง งานนำเสนอ และอีเมล

ชื่อที่เจอบ่อยคือ Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneDrive

Windows, Microsoft และ Office ไม่ใช่คำเดียวกัน

มือใหม่มักได้ยินสามคำนี้พร้อมกันจนสับสน

Windows คือระบบปฏิบัติการที่ทำให้โน้ตบุ๊กเปิดใช้งานได้ เห็นหน้าจอ เดสก์ท็อป เมนู Start และหน้าต่างโปรแกรม

Microsoft คือชื่อบริษัทและชื่อบัญชีที่ใช้กับบริการหลายอย่าง เช่น Microsoft Account, Microsoft Store, OneDrive และ Office

Office คือชุดโปรแกรมสำหรับทำงาน เช่น Word, Excel และ PowerPoint ดังนั้นถ้าเครื่องมี Windows ไม่ได้แปลว่าจะมี Office ให้ใช้ครบเสมอ

โปรแกรมแต่ละตัวใช้ทำอะไร

  • Word: พิมพ์เอกสาร รายงาน จดหมาย หรือบันทึก
  • Excel: ทำตาราง รายการค่าใช้จ่าย หรือคำนวณตัวเลข
  • PowerPoint: ทำสไลด์นำเสนอ
  • Outlook: จัดการอีเมลและปฏิทิน
  • OneDrive: เก็บไฟล์ออนไลน์และซิงก์ไฟล์

แผนภาพโปรแกรม Microsoft Office ที่ใช้บ่อย เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneDrive

Office กับ Office 365 ต่างกันอย่างไร

บางครั้งคำว่า Office หมายถึงโปรแกรมที่ติดตั้งในเครื่อง

ส่วน Microsoft 365 หรือ Office 365 มักหมายถึงบริการแบบสมัครสมาชิก ซึ่งอาจรวมโปรแกรม Office และพื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์

รายละเอียดราคาและสิทธิ์ใช้งานเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบจาก Microsoft หรือร้านที่ซื้อเครื่องก่อนตัดสินใจ

ถ้าเปิด Word แล้วให้ลงชื่อเข้าใช้

บางเครื่องต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ก่อนจึงจะใช้งานได้ครบ

ให้ใช้อีเมลและรหัสผ่านของบัญชี Microsoft ที่ผูกกับเครื่องหรือสิทธิ์ Office นั้น อย่าใช้บัญชีของคนอื่นโดยไม่แน่ใจ

แบบฝึกเล็ก ๆ

ลองเปิด Start แล้วพิมพ์ชื่อโปรแกรมเหล่านี้ทีละคำ:

  1. Word
  2. Excel
  3. PowerPoint

ถ้าเจอโปรแกรม ให้เปิดดูหน้าตาเฉย ๆ ยังไม่ต้องสร้างงานจริง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

มือใหม่มักคิดว่าทุกเครื่องมี Word ให้ใช้ฟรีเสมอ แต่จริง ๆ ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องและสิทธิ์ที่ซื้อมา

อีกเรื่องคือจำบัญชีที่ใช้เปิด Office ไม่ได้ ทำให้กลับมาใช้งานภายหลังลำบาก

สรุปสั้น ๆ

Microsoft Office คือชุดโปรแกรมทำงานยอดนิยม Word ใช้พิมพ์เอกสาร Excel ใช้ทำตาราง PowerPoint ใช้ทำสไลด์ และบางบริการอาจต้องใช้บัญชี Microsoft