OneDrive คืออะไร และต่างจากไฟล์ในเครื่องอย่างไร

บทเรียนนี้ช่วยเรื่องอะไร

บทเรียนนี้ช่วยให้เดือนเข้าใจว่า OneDrive คือที่เก็บไฟล์ออนไลน์ของ Microsoft และต่างจากการเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องอย่างไร

เมื่อเข้าใจเรื่องนี้ จะลดความสับสนว่าไฟล์อยู่ในเครื่อง อยู่บนคลาวด์ หรือกำลังซิงก์อยู่

OneDrive คืออะไร

OneDrive คือบริการเก็บไฟล์ออนไลน์ของ Microsoft ใช้ร่วมกับบัญชี Microsoft

ไฟล์ที่อยู่ใน OneDrive อาจเปิดจากเครื่องอื่นได้ ถ้าเข้าสู่ระบบบัญชีเดียวกันและมีอินเทอร์เน็ต

ไฟล์ในเครื่องคืออะไร

ไฟล์ในเครื่องคือไฟล์ที่เก็บอยู่ในโน้ตบุ๊กเครื่องนั้น เช่น อยู่ใน Documents, Pictures หรือ Downloads

ถ้าเครื่องเสียและไม่มีสำเนาอื่น ไฟล์ในเครื่องอาจหายได้

OneDrive ช่วยอะไร

OneDrive ช่วยเก็บไฟล์สำคัญไว้ออนไลน์ และบางครั้งช่วยซิงก์ไฟล์ระหว่างเครื่อง

แต่ต้องเข้าใจว่าไฟล์บางไฟล์อาจต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการเปิดหรือดาวน์โหลดกลับมา

ควรระวังอะไร

อย่าลบไฟล์โดยไม่แน่ใจ เพราะถ้าไฟล์ซิงก์อยู่ การลบจากที่หนึ่งอาจส่งผลกับอีกที่หนึ่ง

อย่าเก็บรหัสผ่านหรือข้อมูลส่วนตัวสำคัญไว้ในไฟล์ธรรมดาโดยไม่ป้องกัน

ถ้าเครื่องถามให้สำรองโฟลเดอร์ขึ้น OneDrive ให้ค่อย ๆ อ่านก่อนกดยืนยัน

แบบฝึกเล็ก ๆ

ลองเปิด File Explorer แล้วดูว่ามีคำว่า OneDrive ทางด้านซ้ายหรือไม่

ถ้ามี ให้คลิกดูเฉย ๆ ก่อน สังเกตว่าไฟล์ใน OneDrive แยกจาก Downloads หรือ Pictures อย่างไร

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

มือใหม่มักคิดว่าไฟล์ใน OneDrive และไฟล์ในเครื่องเป็นสิ่งเดียวกันเสมอ แต่บางครั้งไฟล์อาจอยู่บนคลาวด์และยังไม่ได้ดาวน์โหลดเต็มลงเครื่อง

อีกเรื่องคือใช้หลายบัญชี Microsoft แล้วหาไฟล์ไม่เจอ เพราะไฟล์อยู่คนละบัญชี

สรุปสั้น ๆ

OneDrive คือที่เก็บไฟล์ออนไลน์ของ Microsoft ช่วยสำรองและซิงก์ไฟล์ได้ แต่ควรเข้าใจว่าไฟล์อยู่ในเครื่องหรืออยู่บนคลาวด์ก่อนลบ ย้าย หรือแก้ไข